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秘書(期間業務職員)|東京都千代田区

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この求人に、ご応募をされる場合は、最寄りのハローワークにて、紹介状をもらっておくことが大切です。
※紹介状は、再就職手当・就業手当・(※会社側:障害者雇用調整金・助成金など)を受け取る時に、必要な場合がございます。
※どこのハローワークでも、お手続きができます。

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    秘書(期間業務職員)|東京都千代田区

    求人番号 13010-08478252
    受付年月日 2025年9月18日
    紹介期限日 2025年11月30日
    受理安定所 飯田橋公共職業安定所
    求人区分 フルタイム
    オンライン自主応募の受付 不可
    産業分類 行政機関
    トライアル雇用併用の希望 希望しない
    求人事業所
    事業所番号 1301-683526-3
    事業所名 デジタルチョウ
    デジタル庁
    所在地 〒102-0094
    東京都千代田区紀尾井町1番3号 東京ガーデンテラス紀尾井町
    ホームページ https://www.digital.go.jp
    仕事内容
    職種 秘書(期間業務職員)
    仕事内容 【業務内容の具体例】
     ●日程調整業務:幹部職員の会議、打合せ、
      出張などのスケジュール調整、庁内外の関係者との連絡調整、
      取次対応業務等
     ●配車手配:幹部職員の外出時や来客対応に伴う公用車手配業務
     ●来客対応:庁外の関係者の訪問日調整、入館システム登録、
      当日の案内、お迎え、お見送り等
    なお、業務の繁閑に応じて、データ入力・集計業務をはじめとした
    一般的な行政事務補助業務(庶務業務)をご担当いただく場合があ
    ります。
                   変更範囲:省庁の定める業務
    雇用形態 正社員以外
    正社員以外の名称
    期間業務職員
    正社員登用の有無
    なし
    派遣・請負等 就業形態
    派遣・請負ではない
    雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上)
    〜2026年3月31日
    契約更新の可能性
    あり(条件付きで更新あり)
    契約更新の条件
    任期満了後、勤務成績等により再採用(更新)される場合がありま
    就業場所 就業場所
    事業所所在地と同じ
    〒102-0094
    東京都千代田区紀尾井町1番3号 東京ガーデンテラス紀尾井町
    地図表示
    最寄り駅
    赤坂見附駅7分/ 永田町駅
    最寄り駅から就業場所までの交通手段
    徒歩
    所要時間
    2分
    受動喫煙対策
    あり(喫煙室設置)
    受動喫煙対策に関する特記事項
    喫煙専用室設置
    マイカー通勤  マイカー通勤:不可 :
    転勤の可能性 転勤の可能性の有無
    なし
    年齢 年齢制限
    不問
    学歴 不問
    必要な経験等 必要な経験・知識・技能等
    必須
    基本的なPCスキルがあること(Excel、Word、メール、
    チャット)
    【あれば尚可】官公庁における幹部秘書業務の経験
    必要なPCスキル 【歓迎スキル】
    Excelの応用スキルがあること(関数、ピボットテーブル)
    PowerPointの操作スキルがあること
    必要な免許・資格 免許・資格不問
    試用期間 あり
    期間
    1ヶ月
    試用期間中の労働条件
    同条件
    賃金・手当
    a + b 211,898円〜270,478円
    (固定残業代がある場合はa + b + c) ※フルタイム求人の場合は月額(換算額)、パート求人の場合は時間額を表示しています。
    基本給(a) 基本給(月額平均)又は時間額
    211,898円〜270,478円
    定額的に支払われる手当(b)
    固定残業代(c) なし
    その他の手当等付記事項(d) 住居手当:0~28,000円
    月額=日給×20.2日で換算
    月平均労働日数 20.2日
    賃金形態等 日給
    10,490円〜13,390円
    通勤手当 実費支給(上限あり)
    賃金締切日 固定(月末)
    賃金支払日  固定(月末以外) 支払月:翌月 支払日:16日
    昇給 昇給制度
    あり
    昇給(前年度実績)
    あり
    昇給金額/昇給率
    1月あたり3,600円〜4,400円(前年度実績)
    賞与 賞与制度の有無
    あり
    賞与(前年度実績)の有無
    あり
    賞与(前年度実績)の回数
    年2回
    賞与金額
    計 4.60ヶ月分(前年度実績)
    労働時間
    就業時間 就業時間1
    8時30分〜17時15分
    就業時間2
    9時00分〜17時45分
    就業時間3
    9時30分〜18時15分
    就業時間に関する特記事項
    配属先により、原則としていずれかの勤務時間となります。業務の
    都合により、時間外勤務(超過勤務)を伴うことがあります。
    時間外労働時間 あり
    月平均時間外労働時間
    15時間
    36協定における特別条項
    なし
    休憩時間 60分
    年間休日数 122日
    休日等 休日
    土曜日,日曜日,祝日,その他
    週休二日制
    毎週
    その他
    年末年始12/29~1/3
    6ヶ月経過後の年次有給休暇日数
    10日
    その他の労働条件等
    加入保険等 雇用保険,公務災害補償,健康保険,厚生年金
    退職金共済 未加入
    退職金制度 :あり 勤続年数:1年以上
    定年制 :なし :
    再雇用制度 :なし :
    勤務延長 なし
    入居可能住宅 なし
    利用可能託児施設 なし
    会社の情報
    従業員数  企業全体1,150人 就業場所1,150人 うち女性287人 うちパート75人
    設立年 令和3年
    労働組合 なし
    事業内容 デジタル社会の形成のための施策に関する基本的な方針に関する
    企画及び立案等
    会社の特長 官公庁
    役職/代表者名 役職
    デジタル庁統括官付参事官
    代表者名
    須崎 和馬
    法人番号 8000012010038
    就業規則  フルタイムに適用される就業規則:あり パートタイムに適用される就業規則:あり
    育児休業取得実績 あり
    介護休業取得実績 あり
    看護休暇取得実績 あり
    外国人雇用実績 なし
    選考等
    採用人数 1人
    募集理由
    欠員補充
    選考方法 面接(予定2回),書類選考
    選考結果通知 選考結果通知のタイミング
    書類選考後,面接選考後
    書類選考結果通知
    書類到着後14日以内
    面接選考結果通知
    面接後30日以内
    求職者への通知方法 Eメール
    選考日時等 随時
    選考場所 〒102-0094
    東京都千代田区紀尾井町1番3号 東京ガーデンテラス紀尾井町
    地図表示
    最寄り駅
    赤坂見附駅7分/ 永田町駅
    最寄り駅から選考場所までの交通手段
    徒歩
    所要時間
    2分
    応募書類等 応募書類等
    ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
    応募書類の送付方法
    その他
    その他の送付方法
    デジタル庁応募ページ
    応募書類の返戻 求人者の責任にて廃棄
    担当者 課係名、役職名
    採用担当
    担当者(カタカナ)
    サトウ
    担当者
    佐藤
    電話番号
    03-6771-8946
    Eメール
    recruit_kikan@digital.go.jp
    求人に関する特記事項
    求人に関する特記事項 ※服務、勤務時間、休暇関係は人事院規則によります。
    ※賃金等は勤務時間や勤務状況により変更される場合があります。
    ※以下に該当する方は、応募できません。
    1.国家公務員法第38条の規定により国家公務員になることがで
      きない者
    2.平成11年改正前の民法の規定による準禁治産の宣告を受けて
      いる者(心神耗弱を原因とするもの以外)
    ※募集要領は、デジタル庁ホームページにも掲載します。
    ※弊庁のHP上からご応募を受付いたします。
     「デジタル庁 期間業務職員(秘書)」で検索いただき、応募ペ
     ージの【W_09】期間業務職員(秘書)へお進みください。
    *応募にはハローワークの紹介状が必要となります。
    ※その他のファイルにハローワーク紹介状を添付ください。
    ※面接は随時実施します。
     原則オンラインで面接を実施いたしますが、環境がない方は相談
     に応じますので応募時にお申し出下さい。
    ※質問等がなければ事前連絡不要です。
    求人・事業所PR情報
    「求人・事業所PR情報」は求人票には表示されません。
    職務給制度 なし
    復職制度 なし
    障害者に対する配慮に関する状況
    「障害者に対する配慮に関する状況」は求人票には表示されません。
    企業在籍型ジョブコーチの有無 なし
    エレベーター あり
    階段の手すり あり
    バリアフリー対応トイレ オストメイト対応トイレ,車いす対応トイレ,洋式トイレ
    建物内の車いす移動
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