「東京都千代田区」の「秘書(期間業務職員)」の求人です!
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秘書(期間業務職員)|東京都千代田区
| 求人番号 | 13010-08478252 |
| 受付年月日 | 2025年9月18日 |
| 紹介期限日 | 2025年11月30日 |
| 受理安定所 | 飯田橋公共職業安定所 |
| 求人区分 | フルタイム |
| オンライン自主応募の受付 | 不可 |
| 産業分類 | 行政機関 |
| トライアル雇用併用の希望 | 希望しない |
| 求人事業所 | |
| 事業所番号 | 1301-683526-3 |
| 事業所名 | デジタルチョウ |
| デジタル庁 | |
| 所在地 | 〒102-0094 |
| 東京都千代田区紀尾井町1番3号 東京ガーデンテラス紀尾井町 | |
| ホームページ | https://www.digital.go.jp |
| 仕事内容 | |
| 職種 | 秘書(期間業務職員) |
| 仕事内容 | 【業務内容の具体例】 |
| ●日程調整業務:幹部職員の会議、打合せ、 | |
| 出張などのスケジュール調整、庁内外の関係者との連絡調整、 | |
| 取次対応業務等 | |
| ●配車手配:幹部職員の外出時や来客対応に伴う公用車手配業務 | |
| ●来客対応:庁外の関係者の訪問日調整、入館システム登録、 | |
| 当日の案内、お迎え、お見送り等 | |
| なお、業務の繁閑に応じて、データ入力・集計業務をはじめとした | |
| 一般的な行政事務補助業務(庶務業務)をご担当いただく場合があ | |
| ります。 | |
| 変更範囲:省庁の定める業務 | |
| 雇用形態 | 正社員以外 |
| 正社員以外の名称 | |
| 期間業務職員 | |
| 正社員登用の有無 | |
| なし | |
| 派遣・請負等 | 就業形態 |
| 派遣・請負ではない | |
| 雇用期間 | 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上) |
| 〜2026年3月31日 | |
| 契約更新の可能性 | |
| あり(条件付きで更新あり) | |
| 契約更新の条件 | |
| 任期満了後、勤務成績等により再採用(更新)される場合がありま | |
| す | |
| 就業場所 | 就業場所 |
| 事業所所在地と同じ | |
| 〒102-0094 | |
| 東京都千代田区紀尾井町1番3号 東京ガーデンテラス紀尾井町 | |
| 地図表示 | |
| 最寄り駅 | |
| 赤坂見附駅7分/ 永田町駅 | |
| 最寄り駅から就業場所までの交通手段 | |
| 徒歩 | |
| 所要時間 | |
| 2分 | |
| 受動喫煙対策 | |
| あり(喫煙室設置) | |
| 受動喫煙対策に関する特記事項 | |
| 喫煙専用室設置 | |
| マイカー通勤 | マイカー通勤:不可 : |
| 転勤の可能性 | 転勤の可能性の有無 |
| なし | |
| 年齢 | 年齢制限 |
| 不問 | |
| 学歴 | 不問 |
| 必要な経験等 | 必要な経験・知識・技能等 |
| 必須 | |
| 基本的なPCスキルがあること(Excel、Word、メール、 | |
| チャット) | |
| 【あれば尚可】官公庁における幹部秘書業務の経験 | |
| 必要なPCスキル | 【歓迎スキル】 |
| Excelの応用スキルがあること(関数、ピボットテーブル) | |
| PowerPointの操作スキルがあること | |
| 必要な免許・資格 | 免許・資格不問 |
| 試用期間 | あり |
| 期間 | |
| 1ヶ月 | |
| 試用期間中の労働条件 | |
| 同条件 | |
| 賃金・手当 | |
| a + b | 211,898円〜270,478円 |
| (固定残業代がある場合はa + b + c) | ※フルタイム求人の場合は月額(換算額)、パート求人の場合は時間額を表示しています。 |
| 基本給(a) | 基本給(月額平均)又は時間額 |
| 211,898円〜270,478円 | |
| 定額的に支払われる手当(b) | – |
| 固定残業代(c) | なし |
| その他の手当等付記事項(d) | 住居手当:0~28,000円 |
| 月額=日給×20.2日で換算 | |
| 月平均労働日数 | 20.2日 |
| 賃金形態等 | 日給 |
| 10,490円〜13,390円 | |
| 通勤手当 | 実費支給(上限あり) |
| 賃金締切日 | 固定(月末) |
| 賃金支払日 | 固定(月末以外) 支払月:翌月 支払日:16日 |
| 昇給 | 昇給制度 |
| あり | |
| 昇給(前年度実績) | |
| あり | |
| 昇給金額/昇給率 | |
| 1月あたり3,600円〜4,400円(前年度実績) | |
| 賞与 | 賞与制度の有無 |
| あり | |
| 賞与(前年度実績)の有無 | |
| あり | |
| 賞与(前年度実績)の回数 | |
| 年2回 | |
| 賞与金額 | |
| 計 4.60ヶ月分(前年度実績) | |
| 労働時間 | |
| 就業時間 | 就業時間1 |
| 8時30分〜17時15分 | |
| 就業時間2 | |
| 9時00分〜17時45分 | |
| 就業時間3 | |
| 9時30分〜18時15分 | |
| 就業時間に関する特記事項 | |
| 配属先により、原則としていずれかの勤務時間となります。業務の | |
| 都合により、時間外勤務(超過勤務)を伴うことがあります。 | |
| 時間外労働時間 | あり |
| 月平均時間外労働時間 | |
| 15時間 | |
| 36協定における特別条項 | |
| なし | |
| 休憩時間 | 60分 |
| 年間休日数 | 122日 |
| 休日等 | 休日 |
| 土曜日,日曜日,祝日,その他 | |
| 週休二日制 | |
| 毎週 | |
| その他 | |
| 年末年始12/29~1/3 | |
| 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数 | |
| 10日 | |
| その他の労働条件等 | |
| 加入保険等 | 雇用保険,公務災害補償,健康保険,厚生年金 |
| 退職金共済 | 未加入 |
| 退職金制度 | :あり 勤続年数:1年以上 |
| 定年制 | :なし : |
| 再雇用制度 | :なし : |
| 勤務延長 | なし |
| 入居可能住宅 | なし |
| 利用可能託児施設 | なし |
| 会社の情報 | |
| 従業員数 | 企業全体1,150人 就業場所1,150人 うち女性287人 うちパート75人 |
| 設立年 | 令和3年 |
| 労働組合 | なし |
| 事業内容 | デジタル社会の形成のための施策に関する基本的な方針に関する |
| 企画及び立案等 | |
| 会社の特長 | 官公庁 |
| 役職/代表者名 | 役職 |
| デジタル庁統括官付参事官 | |
| 代表者名 | |
| 須崎 和馬 | |
| 法人番号 | 8000012010038 |
| 就業規則 | フルタイムに適用される就業規則:あり パートタイムに適用される就業規則:あり |
| 育児休業取得実績 | あり |
| 介護休業取得実績 | あり |
| 看護休暇取得実績 | あり |
| 外国人雇用実績 | なし |
| 選考等 | |
| 採用人数 | 1人 |
| 募集理由 | |
| 欠員補充 | |
| 選考方法 | 面接(予定2回),書類選考 |
| 選考結果通知 | 選考結果通知のタイミング |
| 書類選考後,面接選考後 | |
| 書類選考結果通知 | |
| 書類到着後14日以内 | |
| 面接選考結果通知 | |
| 面接後30日以内 | |
| 求職者への通知方法 | Eメール |
| 選考日時等 | 随時 |
| 選考場所 | 〒102-0094 |
| 東京都千代田区紀尾井町1番3号 東京ガーデンテラス紀尾井町 | |
| 地図表示 | |
| 最寄り駅 | |
| 赤坂見附駅7分/ 永田町駅 | |
| 最寄り駅から選考場所までの交通手段 | |
| 徒歩 | |
| 所要時間 | |
| 2分 | |
| 応募書類等 | 応募書類等 |
| ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書 | |
| 応募書類の送付方法 | |
| その他 | |
| その他の送付方法 | |
| デジタル庁応募ページ | |
| 応募書類の返戻 | 求人者の責任にて廃棄 |
| 担当者 | 課係名、役職名 |
| 採用担当 | |
| 担当者(カタカナ) | |
| サトウ | |
| 担当者 | |
| 佐藤 | |
| 電話番号 | |
| 03-6771-8946 | |
| Eメール | |
| recruit_kikan@digital.go.jp | |
| 求人に関する特記事項 | |
| 求人に関する特記事項 | ※服務、勤務時間、休暇関係は人事院規則によります。 |
| ※賃金等は勤務時間や勤務状況により変更される場合があります。 | |
| ※以下に該当する方は、応募できません。 | |
| 1.国家公務員法第38条の規定により国家公務員になることがで | |
| きない者 | |
| 2.平成11年改正前の民法の規定による準禁治産の宣告を受けて | |
| いる者(心神耗弱を原因とするもの以外) | |
| ※募集要領は、デジタル庁ホームページにも掲載します。 | |
| ※弊庁のHP上からご応募を受付いたします。 | |
| 「デジタル庁 期間業務職員(秘書)」で検索いただき、応募ペ | |
| ージの【W_09】期間業務職員(秘書)へお進みください。 | |
| *応募にはハローワークの紹介状が必要となります。 | |
| ※その他のファイルにハローワーク紹介状を添付ください。 | |
| ※面接は随時実施します。 | |
| 原則オンラインで面接を実施いたしますが、環境がない方は相談 | |
| に応じますので応募時にお申し出下さい。 | |
| ※質問等がなければ事前連絡不要です。 | |
| 求人・事業所PR情報 | |
| 「求人・事業所PR情報」は求人票には表示されません。 | |
| 職務給制度 | なし |
| 復職制度 | なし |
| 障害者に対する配慮に関する状況 | |
| 「障害者に対する配慮に関する状況」は求人票には表示されません。 | |
| 企業在籍型ジョブコーチの有無 | なし |
| エレベーター | あり |
| 階段の手すり | あり |
| バリアフリー対応トイレ | オストメイト対応トイレ,車いす対応トイレ,洋式トイレ |
| 建物内の車いす移動 | 可 |
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